Opleidingscoördinator – Utrecht
Wij zijn Competence Factory, een van de leukste en snelst groeiende opleiders van Nederland. Voor ons gedreven team zoeken we een enthousiaste en veelzijdige fulltime Opleidingscoördinator. In deze rol combineer je planning, administratieve taken en gastvrijheid. Jij bent de spil van de organisatie en geen dag is hetzelfde.
Alle taken en verantwoordelijkheden op een rij:
Als Opleidingscoördinator ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de trainingen en opleidingen, processen en de dagelijkse gang van zaken. Jouw taken zijn veelzijdig:
Administratieve processen en planning
- Verwerken van boekingen.
- Cursisten- en docentenplanning.
- Beheren van de systemen (zoals CRM) en documenten up-to-date houden.
- Bezettingsgraad monitoren en beheren.
- Ondersteunen bij dynamic pricing.
- Certificaten controleren en printen.
- Aanvragen van het UWV verwerken.
- Online trainingsaanbod publiceren en beheren.
- E-learnings en andere online testen versturen.
Gastvrijheid en klantenservice
- Het eerste aanspreekpunt zijn voor cursisten en trainers.
- Verzorgen van een gastvrij onthaal.
- Presentielijsten en weekoverzichten (zoals lunchplanningen) voorbereiden.
Kantoorbeheer en teamondersteuning
- Bestellingen plaatsen en voorraadbeheer.
- Locatievoorzieningen beheren.
Contacten en samenwerking
- Communicatie met trainers over planningen, contracten en trainingen.
- Contact onderhouden met partners.
- Mailboxen beheren en informatie coördineren voor het team.
Over Competence Factory
Competence Factory staat voor groei, creativiteit en innovatie. Onze trainingen en opleidingen in onder andere marketing, UX design en AI & data helpen professionals vooruit in hun carrière. Vanuit ons inspirerende clubhuis in hartje Utrecht werken we samen aan een gedeelde missie: mensen en organisaties naar een hoger niveau tillen.
Onze waarden? Creatief, ondernemend, aandacht en fun. Deze dragen we uit in alles wat we doen – van de manier waarop we klanten begeleiden tot de werksfeer binnen het team.
Wie ben jij?
Bij ons is iedereen welkom. Voldoe je niet helemaal aan de functie-eisen, maar ben je enthousiast en zie je jezelf in deze rol? Solliciteer vooral! Wij zoeken iemand die:
- Toe is aan een nieuwe uitdaging en wil groeien in een veelzijdige functie.
- Minimaal een MBO 4-diploma heeft.
- Fulltime beschikbaar is: 36 of 40 uur per week.
- Gestructureerd werkt, gemakkelijk schakelt en energie haalt uit afwisseling.
- Communicatief sterk is en klantgericht te werk gaat.
Wat kun je verwachten?
- Een zelfstandige, afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid.
- Een contract voor bepaalde tijd met intentie tot een vast dienstverband.
- Ruimte voor groei, initiatief en het oppakken van eigen projecten.
- Een startsalaris van €2.000 – €2.750 bruto maandsalaris, afhankelijk van ervaring.
- Een inspirerende werkomgeving in hartje Utrecht met een informele sfeer.
- Toegang tot onze trainingen om jezelf verder te ontwikkelen.
- Gezellige borrels en een warm teamgevoel.
Ben of ken jij iemand die hier enthousiast van wordt? Stuur dan je CV en motivatiebrief (een video mag ook) naar [email protected] o.v.v. vacature Opleidingscoördinator.
Heb je vragen? Bel dan Sanne op 0624151830. We kijken uit naar jouw sollicitatie!
