Tegenwoordig wordt steeds minder met papier gewerkt. Het is ‘groener', modern en makkelijk om te versturen en ontvangen. Maar in hoeverre zijn wij ook aan het omschakelen naar een tijdperk dat we bijna niks meer met papier gaan doen? Adobe heeft een onderzoek laten doen onder meer dan 1000 grote bedrijven in Amerika.
De voor- en nadelen van papier
Uit het onderzoek zijn een aantal voor- en nadelen van werken met papier gekomen. De nadelen:
- Papieren contracten kunnen zoek raken
- Beperkte opslagruimte
- Niet milieu bewust
- Kosten zijn hoger dan digitaal
- Kost vaak meer tijd voor de werknemers
- Moeilijk papieren contacten terugvinden
De voordelen die uit het onderzoek kwamen:
- Het is noodzakelijk voor sommige banen
- Je kunt makkelijker documenten bewerken
- Je kunt sneller dingen terugvinden
- Je kunt productiever zijn met papier werken
Sommige redenen zijn zowel een voor- als een nadeel, dit komt puur doordat dit onderzoek gebaseerd is op interviews met managers van de bedrijven die deelnamen aan het onderzoek.
Belangrijkste uitkomsten
Het onderzoek van Adobe had vier belangrijke uitkomsten. Ten eerste kost werken met papier meer tijd en gaan daar kosten mee gepaard. Ook heeft papier een negatieve uitwerking op het vertrouwen en de beveiliging. Een andere reden om digitaal te gaan werken is de uitstraling naar buiten. Nieuwe, jonge werknemers worden getrokken door het feit dat een bedrijf digitaal werkt. Ook profileert het bedrijf zich meteen als ‘groene ondernemer', want digitaal werken is minder schadelijk voor het milieu dan werken met papier.
De vierde uitkomst van het onderzoek, papieren contracten, houd het digitale werken nog wel tegen. 98% van de ondervraagden gaf aan nog steeds met papieren contacten te werken. Misschien voor onze partner Appoint een interessante stap om naar te kijken.
Infographic
Bij dit onderzoek is een infographic gepubliceerd:
