STAP-budget aanvragen? Alle actuele informatie.

Wat is het STAP-budget?

De subsidieregeling STAP-budget is een regeling van de Nederlandse overheid waarmee werkenden en werkzoekenden 1.000 euro (inclusief btw) per jaar kunnen krijgen voor het volgen van opleidingen, trainingen of cursussen.

Waar staat STAP voor?
STAP staat voor STimulering ArbeidsmarktPositie. De overheid wil je met deze regeling helpen om je te ontwikkelen tijdens je loopbaan en je positie op de arbeidsmarkt te versterken.

Helaas heeft de overheid besloten de regeling per 1 januari 2024 te stoppen. Maandag 3 juli 2023 was de laatste mogelijkheid om STAP aan te vragen bij Competence Factory.

Wie komt in aanmerking voor de STAP-regeling?

Zowel werkenden als werkzoekenden kunnen het STAP-budget krijgen. Het maakt niet uit of je in loondienst bent, ZZP'er of ondernemer bent, of momenteel geen werk hebt.

De STAP-subsidie kan worden verstrekt aan een persoon die een band heeft met de Nederlandse arbeidsmarkt.

Er is sprake van een band met de Nederlandse arbeidsmarkt als de subsidieaanvrager:

op het moment van de aanvraag achttien jaar of ouder is en de pensioengerechtigde leeftijd nog niet heeft bereikt;
op het moment van de aanvraag een burger van de Unie is of een familielid is als bedoeld in Richtlijn 2004/38/EG of burger van een andere staat die partij is bij de Overeenkomst betreffende de Europese Economische Ruimte of Zwitserland;
in de periode van twee jaar en drie maanden tot drie maanden voor de kalendermaand van zijn aanvraag gedurende ten minste zes maanden verzekerd is geweest voor de volksverzekeringen.

Welke opleidingen, trainingen en cursussen kun je volgen met de STAP-subsidie?

Een volledig overzicht van opleidingen, trainingen en cursussen die je met het STAP-budget kunt volgen, is beschikbaar via het officiële STAP-scholingsregister op het UWV STAP-portaal. Het budget kan alleen worden aangevraagd voor opleidingen, trainingen en cursussen die in dit register staan vermeld.

Scholingsactiviteiten voor 2022 kunnen aan het scholingsregister worden toegevoegd, als ze aan tenminste één van de onderstaande vier voorwaarden voldoen:

OCW-erkend (mbo, hbo en wo, bekostigd en contractonderwijs)
NRTO-keurmerk
NLQF ingeschaalde kwalificatie uit het NCP-register
Erkend door een sector- of brancheorganisatie

Vanaf 1 januari 2023 wordt STAP uitgebreid met het subsidiabel maken van EVC-trajecten, het toekennen van de STAP-subsidie voor meerjarige opleidingen en het subsidiabel maken van schoolkosten van duaal leren in het mbo en hoger onderwijs.

Voor alle relevante informatie voor opleiders is de overheidswebsite stapvooropleiders.nl in het leven geroepen.

Ook de Nederlandse Raad voor Training en Opleiding (NRTO) heeft een handig overzicht met veelgestelde vragen gepubliceerd.

Wanneer kun je het STAP-budget aanvragen?

Je kunt de STAP-subsidie aanvragen via het STAP-portaal.

LET OP: Als je van deze subsidieregeling gebruik wil maken, is het verstandig om aan het begin van het tijdvak dat voor jouw scholingsactiviteit van toepassing is aanspraak te maken op het STAP-budget. Ieder tijdvak kent namelijk een subsidieplafond en OP=OP.

Aanvraagtijdvakken en subsidieplafonds 2023

2 januari tot en met 28 febuari 2023

Eerst mogelijke startdatum: 30 januari 2023
Uiterste startdatum: 30 mei 2023
Dit moment is door het UWV geschrapt

28 februari tot en met 30 april 2023

Eerst mogelijke startdatum: 29 maart 2023
Uiterste startdatum: 31 juli 2023

1 mei tot en met 2 juli 2023

Eerst mogelijke startdatum: 29 mei 2023
Uiterste startdatum: 30 september 2023

3 juli tot en met 3 september 2023

Eerst mogelijke startdatum: 31 juli 2023
Uiterste startdatum: 30 november 2023

4 september tot en met 31 oktober 2023

Eerst mogelijke startdatum: 2 oktober 2023
Uiterste startdatum: 31 januari 2024

1 november tot en met 31 december 2023

Eerst mogelijke startdatum: 29 november 2023
Uiterste startdatum: 31 maart 2024

Welk aanvraagtijdvak is van toepassing?

Er wordt subsidie verstrekt voor scholing die start vanaf vier weken na de dag van de subsidieaanvraag en binnen drie maanden na de sluiting van het aanvraagtijdvak waarin de subsidieaanvraag is ingediend.

In een enkel geval wordt van de bovenstaande regel afgeweken, namelijk:

"Als een scholing start op een later gelegen dag die redelijkerwijs nodig is, indien het voor de opleider niet mogelijk is de scholing binnen het in onderdeel a genoemde tijdvak te starten."

Hoe kun je STAP aanvragen?

Het aanvragen van het STAP-budget kan via het STAP-portaal van het UWV.

Let op: Voordat je het subsidiebudget aanvraagt in het STAP-portaal van UWV, moet je jezelf al als deelnemer hebben ingeschreven bij de opleider. Na deze inschrijving zal de opleider namelijk een STAP-aanmeldingsbewijs afgeven en dat bewijs moet als bijlage bij jouw STAP-aanvraag worden geüpload.

Wat heb je nodig voor jouw STAP-aanvraag?

het STAP-aanmeldingsbewijs voor de scholing (van de opleider)
De mogelijkheid om in te loggen via DigiD (DigiD aanvragen)

Bij meerjarige scholing (pas mogelijk vanaf 1 januari 2023) ook:

de totale verwachte duur van de scholing, zoals vastgesteld door de opleider
indien van toepassing, de voortgang en eventuele afronding van een opleidingsjaar van een meerjarige scholing waarvoor reeds subsidie is verleend

De belangrijkste tips

Zet het begin van alle aanvraagtijdvakken in je agenda
Het budget voor de regeling is beperkt. De regeling heeft voor ieder aanvraagtijdvak een studieplafond van € 36 miljoen.
Zoek vooraf al een geschikte opleiding, training of cursus
Dan ben je geen tijd meer kwijt aan het zoeken naar een opleiding, training of cursus. Zo vergroot je de kans dat er nog overheidsbudget beschikbaar is.
Zorg ervoor dat je via DigiD kunt inloggen
Zo voorkom je dat je niet kunt inloggen op het STAP-portaal van het UWV.
Kun je nog niet inloggen via DigiD? Vraag dan hier een DigiD aan.

Wie doet wat?

Deelnemers scholingsactiviteiten

Zien in het STAP-portaal van het UWV de scholingsactiviteiten die in aanmerking komen voor STAP-subsidie.
Ontvangen van opleiders of EVC-aanbieders een bewijs van aanmelding.
Melden zich via het STAP-portaal van het UWV aan voor scholingsactiviteiten.

Opleiders en EVC-aanbieders

(EVC staat voor Erkenning van eerder Verworven Competenties)

Registreren scholingsactiviteiten in het STAP-scholingsregister van DUO.
Kunnen e-facturen indienen via een ‘STAP e-factuurbroker.
Uploaden (nadat de deelnemers scholingsactiviteiten hebben afgerond) een bewijs van deelname in het STAP-portaal van het UWV.

Erkennende instanties

(zoals OCW, NLQF, EVC en branche- of sectororganisaties)

Registreren opleiders, opleidingserkenningen en EVC-aanbieders in het STAP-scholingsregister van DUO.

DUO

Is technisch beheerder van het STAP-scholingsregister.
Levert geregistreerde scholingsactiviteiten aan het STAP-portaal van het UWV.

UWV

Voert STAP-budgetten uit.
Beoordeelt subsidieaanvragen op rechtmatigheid.
Checkt bewijzen van deelname.
Maakt inkooporders.
Betaalt e-facturen aan opleiders en EVC-aanbieders.

Welke subsidieregelingen voor scholing zijn er naast de STAP-regeling?

NL Leert Door

Iedereen tussen de 18 jaar en de pensioengerechtigde leeftijd kan in 2022, zonder tussenkomst van de sector of uw werkgever, gebruik blijven maken van de gratis (online) scholingstrajecten van NL Leert Door.

Meer informatie over NL Leert Door staat op rijksoverheid.nl

Werktuig PPO

PPO staat voor permanente professionele ontwikkeling. Werktuig PPO is bestemd voor alle werkenden en werkzoekenden met een relatie tot de culturele en creatieve sectoren.

Om aanspraak te kunnen maken op deze regeling dient je aanvraag betrekking te hebben op je professionele ontwikkeling en je moet aantonen dat je een relatie hebt met de culturele of creatieve sector in Nederland.

Meer informatie over Werktuig PPO staat op werktuigppo.nl

Leerwerkloketten door heel Nederland

Iedereen met vragen over o.a. omscholing, bijscholing en leerwerktrajecten kan bij een van de 35 leerwerkloketten (verspreid over het hele land) terecht. Het Leerwerkloket adviseert werkzoekenden, werknemers, scholieren, studenten en ondernemers.

Meer informatie over leerwerkloketten staat op leerwerkloket.nl

Scholingsbudget UWV

Als je scholing nodig hebt om werk te kunnen vinden, dan kan UWV jouw opleiding betalen. Deze mogelijkheid staat los van het STAP-budget.

Via jouw Werkmap (op werk.nl) kun je een bericht versturen waarin je onderstaande zaken vermeldt:

welke opleiding je wilt volgen;
locatie van de opleiding;
hoelang de opleiding duurt;
hoeveel tijd de opleiding elke week kost;
of er een stage bij hoort.

De UWV-adviseur werk laat je vervolgens zo snel mogelijk weten of je de opleiding op kosten van het UWV kunt volgen.

Meer informatie over UWV-scholingsbudgetten staat op uwv.nl

Welke regelingen vervallen?

Fiscale aftrek voor scholingsuitgaven

Met de komst van het STAP-budget vervalt de regeling fiscale aftrek voor scholingsuitgaven bij de Belastingdienst. Hoewel STAP pas op 1 maart 2022 startte, verviel de fiscale aftrek voor scholingsuitgaven al vanaf 1 januari 2022.

Meer informatie over fiscale aftrek voor scholingsuitgaven staat op belastingdienst.nl

Het belangrijkste nieuws rondom STAP

20 december 2021

Ministerie publiceert vragen en antwoorden rondom STAP-budget

Het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid heeft een PDF-document met vragen en antwoorden over de subsidieregeling STAP-budget gepubliceerd op de website van de Rijksoverheid.

19 juli 2021

Subsidieregeling STAP-budget in Staatscourant

De Subsidieregeling STAP-budget die op 8 juli 2021 is ondertekend, staat vanaf nu ook gepubliceerd in de Staatscourant van het Koninkrijk der Nederlanden.

1 april 2021

Besluit Subsidieregeling STAP-budget

Minister Koolmees van Sociale Zaken en Werkgelegenheid heeft de concept-subsidieregeling STAP-budget ingediend bij de Tweede Kamer der Staten-Generaal.

Meer veelgestelde vragen

Hoe log ik in op het STAP-portaal van UWV?
Je kunt op het STAP-portaal inloggen met je je DigiD. Heb je nog geen DigiD? Vraag deze aan op DigiD.nl. Doe dit op tijd, het kan 5 dagen duren voordat je je DigiD ontvangt.
Voor welke opleiding, training of cursus kan ik STAP-budget aanvragen?
Je vindt alle opleidingen, trainingen en cursussen in het STAP-scholingsregister. Staat de opleiding, training of cursus die je wil volgen in het register? Schrijf je dan in via de site van de opleider. Na de inschrijving, ontvang je een STAP-aanmeldingsbewijs. Deze heb je nodig om het STAP-budget aan te kunnen vragen. Geen aanmeldingsbewijs ontvangen? Neem dan contact op met de opleider.
Hoe vaak kan ik STAP-budget aanvragen?

Je kunt het STAP-budget meerdere keren aanvragen, maar je kunt de subsidie slechts één keer per kalenderjaar toegekend krijgen.

Je kunt een nieuwe aanvraag indienen, zodra jouw eerdere aanvraag is afgewezen. Als jouw aanvraag wegens uitputting van het budget niet in behandeling kan worden genomen, kun je bij het volgende aanvraagtijdvak weer een aanvraag indienen (dit gebeurt dus niet automatisch).
Kan ik het STAP-budget aanvragen voor een opleiding die niet in het STAP-scholingsregister is opgenomen?
Nee, je kunt alleen een aanvraag indienen voor de scholingsactiviteiten die in het STAP-scholingsregister zijn opgenomen.
Wat als de opleiding, training of cursus duurder is dan 1.000 euro?
Ook als de opleiding, training of cursus duurder is dan 1.000 euro kun je hiervoor (indien deze is opgenomen in het STAP-scholingsregister) gebruikmaken van het STAP-budget. Het restbedrag is dan voor jouw eigen rekening of mag je door een andere persoon laten betalen. Als je werkgever (of een andere partij) wil bijdragen, dan moet je dat zelf afhandelen met die persoon/partij en de opleider.

Let op: al prijzen op onze website zijn exclusief BTW. Er komt nog 21% BTW bovenop de getoonde prijzen.
Kan ik het bedrag van 1000 euro verdelen over meerdere opleidingen, trainingen en/of cursussen?
Nee, het is niet mogelijk om het maximum bedrag van 1.000 euro te gebruiken voor verschillende scholingsactiviteiten.
Kan ik het STAP-budget krijgen als een ander ook meebetaalt aan de scholingsactiviteit?
ls je opleiding, training of cursus duurder is dan 1.000 euro, dan is het restbedrag in principe voor eigen rekening. Wil je werkgever (of een andere partij) een bijdrage leveren aan deze kosten? Dat kan! Je moet dit wel zelf regelen. Stem bijvoorbeeld af met de opleider dat ze de factuur opsplitsen.
Kan ik het STAP-budget combineren met andere financieringen?

Heb je recht op een andere vorm van subsidie, bijvoorbeeld een lerarenbeurs of een studievoorschotvoucher? Dan kun je STAP-budget aanvragen indien de kosten van de scholing hoger zijn dan de subsidie die je al vanuit een andere subsidieregeling krijgt.

Ook als je een uitkering van UWV (WAO/WIA, WAJONG, WW etc.)ontvangt, kom je in aanmerking voor het STAP-budget.
Wie kan het STAP-budget aanvragen?
Het STAP-budget is voor iedereen beschikbaar. Het maakt niet uit of je in loondienst bent, ZZP’er of ondernemer bent, of momenteel geen werk hebt. Zolang je maar een aantoonbare band hebt met de Nederlandse arbeidsmarkt.

Je kunt het STAP-budget aanvragen als:
- je achttien jaar of ouder bent
- je geen studiefinanciering (DUO) of AOW ontvangt;
- jij (of je partner) de Nederlandse nationaliteit hebt of een andere nationaliteit van een land binnen de Europese Unie;
- je volksverzekerd bent. Dit ben je als je in de afgelopen 27 maanden minstens 6 maanden in Nederland hebt gewoond, gewerkt of een uitkering hebt ontvangen.
Ben je tussen de 18 en 30 jaar?
Tot 30 jaar kun je geen STAP-budget aanvragen voor een door het ministerie van OCW erkende voltijdopleiding (zoals een voltijd bacheloropleiding of een voltijd bol-opleiding in het mbo). Dit om samengaan met studiefinanciering te voorkomen. Andere STAP-opleidingen kun je tussen 18 en 30 jaar wel doen met STAP-budget.
Wat gebeurt er met mijn boeking als ik het STAP-budget niet toegekend krijg?
Je zit in principe nergens aan vast. Als je aanvraag niet wordt goedgekeurd, kun je in een later aanvraagvak opnieuw proberen om STAP-budget aan te vragen. Je kunt ook afzien van het volgen van de opleiding, training of cursus.
Kan ik het STAP-budget ook inzetten voor een meerjarige opleiding?
Op dit moment kun je alleen per kalenderjaar het STAP-budget aanvragen. Als je meerdere jaren van je opleiding STAP-budget wil ontvangen, dan moet je elk jaar opnieuw een aanvraag doen. UWV kan niet garanderen dat je ieder jaar STAP-budget ontvangt.
Wat als de kosten van de STAP-opleiding lager zijn dan 1.000 euro?
Ook als de opleiding, training of cursus minder kost dan 1.000 euro kun je hiervoor (indien deze is opgenomen in het STAP-scholingsregister) gebruikmaken van het STAP-budget. Je kunt deze opleiding, training of cursus dan geheel kosteloos volgen. Je kunt de rest van de 1.000 euro niet inzetten voor een andere opleiding, training of cursus.

Let op: al prijzen op onze website zijn exclusief BTW. Er komt nog 21% BTW bovenop de getoonde prijzen.
Kan ik het STAP-budget combineren met andere (kortings)acties?
Het is niet mogelijk om het STAP-budget te combineren met andere acties. Alle tijdelijke acties komen te vervallen, denk hierbij aan introductie en last-minute kortingen. Ook kom je niet in aanmerking voor acties met gratis producten.

Omdat we met ons opleidingvoordeel een vaste lage prijs bieden, blijft dit wel gelden.
Als ik STAP-subsidie toegekend heb gekregen, kan ik de aangevraagde scholing dan nog annuleren of verplaatsen?
Annuleren
Heb je STAP-budget ontvangen, maar wil je de training toch niet meer volgen? Zorg dan dat je tijdig annuleert (kijk hiervoor in de algemene voorwaarden van de opleider). De opleider betaalt dan het voorschot terug aan UWV. Je kunt daarna altijd opnieuw een STAP-aanvraag indienen.

Verplaatsen
Komt de datum van de training toch niet goed uit? Dan kunnen we in overleg je training verplaatsen. Hiervoor brengen we per verplaatsing €125,- ex btw in rekening.
Wat gebeurt er als ik de opleiding, training of cursus niet kan volgen of niet kan afronden?
Lukt het niet om aan je opleiding, training of cursus te starten of af te ronden, dan vervalt je recht op subsidie. Geef dit zo snel mogelijk door aan UWV, zodat het STAP-budget teruggevorderd kan worden bij de opleider. Geef je het niet door en ligt de reden voor het niet volgen of afronden van de opleiding, training of cursus bij jezelf, dan kun je voor een periode van maximaal 2 jaar worden uitgesloten van het aanvragen van STAP-budget.

De opleiding, training of cursus is afgerond als je:
- een diploma of certificaat hebt ontvangen;
- of een aanwezigheids- of deelnemingspercentage hebt van ten minste 80%.

Stel je vraag over STAP

Heb je nog een brandende vraag over het STAP-budget en staat het antwoord (nog) niet op deze pagina?

Onze adviseur is voor vragen rondom de STAP-regeling tijdens kantooruren te bereiken via onze chat-optie (rechtsonder). Je kunt je vraag ook stellen via het formulier hieronder.

LET OP: Het STAP-budget stopt op 1 januari 2024

Wat is het STAP-budget?

Wie komt in aanmerking voor de STAP-regeling?

Welke opleidingen, trainingen en cursussen kun je volgen met de STAP-subsidie?

Wanneer kun je het STAP-budget aanvragen?